Ogni settimana il consiglio direttivo si riunisce per una riunione alla
quale possono partecipare anche gli altri iscritti e volontari. Nella
composizione del consiglio direttivo si tiene conto della pluralità di
provenienze dei volontari e del radicamento nel gruppo in diversi comuni
(in particolare Chiavenna, Campodolcino, Piuro, Samolaco e Novate). I
volontari valtellinesi e valchiavennaschi raggiungono Vocin in almeno
sei occasioni all’anno per verificare l’andamento dei progetti e
raccogliere le richieste della popolazione locale. Il gruppo può contare
sulla collaborazione di alcune persone di origine croata che lavorano in
Valtellina per le traduzioni e l’analisi della situazione della Croazia.

L’attività viene organizzata sulla base di alcuni gruppi di lavoro
dedicati a:

-aiuti alle famiglie e viaggi a Vocin;

-comunicazione-promozione delle attività;

-contabilità e rapporti con scuole e istituzioni;

-organizzazione degli eventi di sensibilizzazione e raccolta fondi;

Tutte le iniziative vengono pubblicizzate attraverso la stampa, la radio
e la tv locale.

L’associazione ha anche un sito internet (attualmente in fase di
ristrutturazione) www.amicidivocin.com, un indirizzo di posta
elettronica (amicidivocin@libero.it) e una mailing list con oltre
duecento contatti.

L’archivio fotografico dell’associazione è particolarmente ampio: le
immagini dei viaggi sono più di diecimila.